Apache OpenOffice es uno de los paquetes ofimáticos más importantes a nivel mundial. Sólo Microsoft Office supera en instalaciones a OpenOffice, pero con la peculiaridad que el producto de Microsoft es de pago, mientras que OpenOffice es absolutamente gratis. Esto hace de OpenOffice la opción perfecta si queremos tener una serie de herramientas de ofimática profesionales sin tener que desembolsar ni un euro.
Este paquete informático cuenta con seis herramientas:
- Writer: Procesador de texto.
- Calc: Hoja de cálculo.
- Impress: Presentaciones multimedia.
- Draw: Diagramas e ilustraciones.
- Base: Bases de datos.
- Math: Ecuaciones matemáticas.
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Ventajas y Desventajas de OpenOffice
Ventajas
- Es liviano.
- Es gratis.
- Existe una gran comunidad de usuarios.
Inconvenientes
- Está menos extendido que Microsoft Office.
- Es algo menos vistoso.
Equivalencia entre los programas de Microsoft Office y los de OpenOffice
Esto es algo que se pregunta bastante gente: qué programas de OpenOffice equivalen a los de Microsoft. Básicamente podríamos decir que son equivalentes los siguientes:
| Tipo de Solución | Microsoft Office | OpenOffice |
| Procesadores de Texto | Word | Writer |
| Hojas de Cálculo | Excel | Calc |
| Presentaciones Multimedia | Powerpoint | Impress |
| Bases de Datos | Access | Base |
Aplicaciones de OpenOffice
A continuación vamos a ver una a una las aplicaciones incluidas en este paquete ofimático de Apache. Lo primero que te llamará la atención tras instalarlo es que sólo te genera un icono en el escritorio, desde el cual podemos acceder a todas las aplicaciones que componen OpenOffice:
Writer
Writer es un potente procesador de textos totalmente capaz de servir a nivel profesional.
Calc
Es una hoja de cálculo altamente configurable y capaz de realizar prácticamente las mismas operaciones que Excel.
Impress
Digamos que es el Powerpoint de la suite ofimática gratis que es OpenOffice.
Draw
Programa para dibujo y diseño.
Base
Podrás crear completas bases de datos con Base.
Math
Excelente editor de fórmulas matemáticas.
Otras ventajas de OpenOffice
OpenOffice lo compone una enorme cantidad de usuarios muy activos que comparten muchísimos recursos de manera gratuita con el resto de la comunidad.
Plantillas
Las plantillas son documentos diseñados para cada una de las aplicaciones de OpenOffice, que nos ahorrarán mucho trabajo y harán que tenga un aspecto mucho mejor. Ejemplo de ello pueden ser hojas de factura, modelos de curriculum vitae, calendarios, modelos de informe, presentaciones y mucho más. En la actualidad hay más de 2500 disponibles.
Extensiones
Las extensiones son pequeñas herramientas que se añaden a nuestras aplicaciones de OpenOffice permitiendo que tengan algunas características adicionales de interés. Puedes acceder a ellas en el siguiente enlace. En la actualidad existen más de 700 para Windows, sólo por poner un ejemplo.
Vídeo sobre OpenOffice
Esperamos que este breve post sobre OpenOffice te haya ayudado a conocer mejor este conjunto de herramientas de ofimática.