No cabe duda que con la entrada en vigor de la nueva ley que obliga a las empresas a registrar la jornada laboral de los empleados, los programas de control horario se han convertido en España en un tipo de software muy buscado.
Un programa de control horario, fichajes o registro de jornada laboral (tres sinónimos), debe ser capaz de registrar sin posibilidad de fraude la entrada y salida de los trabajadores que componen una empresa.
Si quieres revisar la ley, se trata del Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo (también conocido como medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo).
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¿Qué hay que pedir a los programas de control horario?
Es cierto que depende un poco de cada cliente en concreto, ya que las necesidades de cada negocio con esta clase de software. Pero podríamos decir que las fundamentales podrían ser estas:
Diferentes formas de registro
El software de registro de jornada laboral debería permitir diferentes sistemas para realizar el registro como pueden ser:
- Mediante código de barras.
- Con tarjetas de identificación RFID.
- Llaveros.
- Navegador.
- Pulsera.
Evidentemente eso no significa que tengamos que tener todos activos, ni mucho menos. Estará en nuestra mano el habilitar unos u otros, pero cuantas más posibilidades haya mucho mejor.
Adaptado a la legalidad
No es descartable que la ley que entró en vigor en España, vuelva a sufrir algunas modificaciones fruto de la experiencia de los inspectores de trabajo. Por ello, si compramos un programa de control horario debería tener opción de actualizarse.
Informes
El programa deberá brindarnos una buena cantidad de informes que nos servirán para:
- Tener un mejor control horario de nuestra empresa y de los trabajadores.
- Poder afrontar una inspección de trabajo mediante la emisión de multitud de informes.
Integración
Si tenemos un programa de confección de nóminas, sería interesante que nuestro software de control horario estuviese enlazado con el programa de nóminas. Ya que de este modo, las nóminas podrían elaborarse con los propios datos provenientes del fichaje de los empleados.
Comparativa de programas
A continuación te mostramos los que creemos que son los mejores programas para gestionar nuestro control horario.
| SOFTWARE | DEMO | ENLAZABLE | INFORMES | PRECIO | SABER MÁS |
|---|---|---|---|---|---|
| Bizneo HR | SI | SI | SI | Desde 4 euros/mes | VER MÁS |
| NCS Clock | SI | SI | SI | NO DISPONIBLE | VER MÁS |
| Control Horario Gábilos | SI | NO | SI | Desde 7 euros/mes | VER MÁS |
| PresenSOL | NO | SI | SI | Desde 200 euros/año | VER MÁS |
| Ejornada | NO | SI | SI | NO DISPONIBLE | VER MÁS |
Mejores programas de control horario
Bizneo HR
El software de control horario de Bizneo HR es mucho más que una solución para fichar y validar las horas trabajadas por parte del responsable. Este programa es totalmente personalizable, se pueden añadir módulos de gestión de vacaciones + turnos y se adapta tanto a pyme, mediana y gran empresa con continuas actualizaciones.
Destaca por las siguientes funcionalidades:
- Herramientas de fichaje flexibles (teletrabajo, fichajes esperados o masivos)
- Herramientas para supervisar de forma exhaustiva el desempeño (restricciones de IP, clave PIN, cronómetro, geolocalización).
- Gestión de bolsa de horas + horas extra
- Informes de puntualidad e incidencias para nómina.
- Versión APP e integración con dispositivos de control de acceso – presencia
- En la suite de Bizneo HR se pueden añadir módulos relacionados de gestión de vacaciones y turnos de trabajo.
| PUNTUACIÓN |
|---|
| 9 |
NCS Clock
Este es un software desarrollado por NCS Software, empresa murciana con amplia tradición en el sector. Destaca fundamentalmente por lo siguiente:
- Permite el registro con varios medios como pueden ser códigos de barras, pulseras, llaveros, navegador o tarjetas de identificación.
- Existe la posibilidad de bajarnos una versión demo para probar, lo cual es muy interesante antes de tomar la decisión de comprar uno u otro programa.
- Informes totalmente parametrizables para poder modificarlos a gusto del propio cliente.
- Se puede enlazar con el software de nóminas NCS Laboral.
| PUNTUACIÓN |
|---|
| 7 |
Ejornada
Ejornada está desarrollado por Microdata, y permite una gestión del control de presencia y registro horario. Entre sus principales características destacan las siguientes:
- Se puede acceder desde cualquier lugar y tipo de dispositivo a través de navegador.
- Informes exportables a Excel.
- Integrado con el programa para confección de nóminas de Microdata: MSNomina.
| PUNTUACIÓN |
|---|
| 6 |
Control Horario Gábilos
Este software está desarrollado por la empresa Gábilos Software, toda una garantía dentro del sector del desarrollo de aplicaciones de gestión. Destaca fundamentalmente por:
- Gran variedad de listados e informes.
- Muchas posibilidades para hacer los fichajes:
- Mediante códigos QR.
- Con lectores de huella digital.
- Mediante navegador a través de tablet, smartphone u ordenador.
- El coste es muy reducido, desde 7 euros mensuales.
| PUNTUACIÓN |
|---|
| 7 |
PresenSOL
Presensol es un software para la gestión del control de presencia desarrollado por Software del Sol. Se trata de uno de los programas más trabajados de todos. Destacan estas características suyas:
- Registro de jornada con muchos tipos de identificación: Lectores NFC, códigos de barras, códigos 1kb, entrada manual.
- Enlazado con FactuSOL.
- Gran variedad de informes.
| PUNTUACIÓN |
|---|
| 8 |
Nuestra opinión
¿Qué software para control de presencia elegir si mi empresa es de tamaño grande?
Optaríamos por Bizneo HR, parece el programa más completo.
¿Qué software de control horario elegir con un presupuesto ajustado?
Nosotros nos decantaríamos por Bizneo HR o por Nóminas Gábilos.
¿Cuál elegir si tenemos un lector de huella digital?
Varios de estos programas tienen esa funcionalidad.
¿Cuál elegir si queremos utilizar lectores de códigos de barras?
NCS Clock sería la mejor opción.
Si en tu caso has probado algún tipo de programas de control horario, nos encantaría que contases tu experiencia en los comentarios.