Un programa de nóminas, también conocido como software de nóminas, es una tipología de software que se encarga de gestionar las obligaciones en cuanto a materia laboral que tiene una empresa.
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¿Qué es una nómina?
Las nóminas son los recibos de los registros financieros que se realizan sobre los salarios de los empleados. La elaboración de dichas nóminas puede ser realmente complicada debido a varias razones:
- Entran en juego muchos aspectos a tener en cuenta a la hora de realizar el cálculo como pueden ser:
- Devengos.
- Deducciones.
- Grupos de cotización.
- Categorías y grupos profesionales.
- Retenciones.
- Comisiones.
- Convenios colectivos.
- La legislación laboral es muy cambiante, por lo que conviene estar al día y no siempre es posible.
- Hacer nóminas implica una responsabilidad legal de gran calado respecto a los organismos públicos y también respecto a los trabajadores, por ello se puede incurrir en errores que lleven aparejadas sanciones.
¿Qué ventajas tiene usar un programa de nóminas?
Simplificadamente podríamos decir que destacan las siguientes:
- Ahorro de tiempo y por lo tanto de recursos.
- Menor número de errores en la elaboración de las nóminas.
Puedes consultar aquí los mejores programas de nóminas del mercado.
Tecnología de los programas de nóminas
Sistema operativo
Los programas de nóminas fundamentalmente se desarrollan para sistemas Microsoft Windows. Según los últimos datos disponibles en internet, más del 98% de software que se programaron específicamente para un sistema operativo fueron para Windows. Otros sistemas operativos como Mac, Linux o Android apenas tienen casos reseñables.
Red
Existen cuatro tipologías de redes que los programas de nóminas utilizan:
- En local: el programa sólo puede utilizarse en un puesto (monopuesto).
- En red local: el programa se puede utilizar dentro de una red local (una oficina o empresa).
- Con la base de datos distribuida: El software sigue siendo de escritorio, pero la base de datos se encuentra deslocalizada, permitiendo utilizar este programa de nóminas desde cualquier sitio (pero instalando el programa).
- A través de navegador web: Tiene la gran ventaja de poder usarse desde cualquier dispositivo y lugar con conexión a internet.
Futuro de los programas de nóminas
Parece haber una tendencia clara en el software de nóminas (y en general en el software para empresas) y es que la accesibilidad a través de un navegador web da una gran cantidad de ventajas a la hora de utilizarlo desde cualquier lado y prácticamente con cualquier dispositivo. El problema, bien conocido por los profesionales de gestorías, asesorías y departamentos de administración es que a día de hoy es más robusto y potente cualquier aplicación de escritorio que cualquiera que se nos presente en formato web.
Otras maneras de llamar a los programas de nóminas
En ocasiones nos referimos a un programa de nóminas de las siguientes maneras:
- Software laboral.
- Programa para hacer nóminas.
- Programa de elaboración de recibos de nóminas.
- Software de nóminas.
